🧭 Contenidos interesantes en este artículo:
Cambiar de administrador de fincas de forma rápida y sin complicaciones
La mayoría de los clientes nos preguntan si el proceso de cambio de administrador de fincas es muy complicado y requiere mucha documentación y trámites.
Como los trámites burocráticos suelen implicar muchas molestias, se suele suponer que en una comunidad de propietarios las molestias se duplican. Pero esta idea es errónea. Cambiar de administradores de fincas o de comunidad es un procedimiento muy sencillo y rápido.
Existen muchas razones por las que una comunidad puede querer cambiar de administrador de fincas: negligencia por parte del actual gestor, precios sospechosamente altos, mala gestión y no optimización de los gastos de la comunidad, falta de transparencia en las cuentas y otras prácticas desleales en la gestión de la comunidad.
Desde administradores de fincas en Coslada, en este artículo presenta todos los pasos necesarios para cambiar de administrador de fincas en una comunidad de propietarios de forma sencilla, flexible y, sobre todo, sin riesgos, tanto económicos como de eficacia de la propia gestión.
¿Cómo cambiar un administrador de fincas?
Realizar una encuesta en la comunidad antes de despedir al administrador de fincas
Como se ha mencionado al principio de este artículo, hay muchas personas involucradas en una comunidad de propietarios. Un buen punto de partida es ver si hay quejas generales sobre el comportamiento del administrador de la propiedad.
Algunos motivos para cesar de sus servicios pueden ser:
- Discrepancia entre los presupuestos aprobados
- Discrepancia en el cómputo total de derramas abonadas por los propietarios
- Solicitud de liquidación de gastos de obras
- No celebrar reuniones ni firmar las actas
- Cobros incorrectos
- No disponer de fondos de reserva
- Los propietarios no cuentan con un presidente
- No recibir comunicaciones
- Gastos particulares muy seguidos
Es aconsejable reunir a los propietarios para comprobar que hay muchas personas insatisfechas.
Solicitar presupuestos a varias empresas de administradores de fincas
Antes de decidir cambiar de administrador de fincas, es importante tener claro cuáles serán los honorarios del nuevo administrador. Lo ideal es que solicite presupuestos a varias empresas de administradores de fincas en San Fernando de Henares, para poder comparar sus precios y servicios.
Será mejor que cada propietario pida presupuestos para que se puedan presentar más ofertas, se investigue más y se llegue a un acuerdo sobre la decisión final.
Además de la solicitud de propuestas, te recomendamos entrevistar a cada uno de los candidatos propuestos para conocer su forma de trabajar, su disponibilidad, sus horarios y sus servicios generales de administración.
Lo que más importa a largo plazo es la calidad del servicio prestado, la capacidad de ofrecer continuamente ideas para aumentar los ingresos de la comunidad y reducir los costes, así como el enfoque individual, la disponibilidad y la rapidez en la resolución de incidentes, y las buenas y malas críticas de los clientes en Internet.
¿Cómo puedo convocar una reunión de propietarios para cambiar de administrador?
Hay dos opciones para ello:
- Puedes pedir al actual administrador de la comunidad que convoque una reunión de propietarios.
- El presidente de la comunidad puede convocar una reunión con los propietarios directamente, sin tener que notificar o llamar al administrador de la finca. Sólo hay un punto de votación en esta reunión para sustituir al administrador de la propiedad.
Recomendamos elegir la opción 2 para las comunidades de propietarios con un número reducido de propietarios, y la opción 1 para las comunidades más grandes en las que los propietarios están menos conectados y en muchos casos no se conocen entre sí.
Preferiblemente después de conocer a los posibles nuevos administradores y presentar los distintos presupuestos solicitados. Cada propietario debe explicar lo que propone y, una vez explicado todo, los cambios deben someterse a votación.
En caso de elegir la opción 1, una vez votados y elegido el nuevo administrador, el antiguo administrador, presente en la junta elaborarán y enviarán el acta de la junta de propietarios en la que conste su conformidad con el nombramiento del nuevo administrador de la finca. A partir de ese momento, ambos administradores tomarán todas las medidas necesarias para compartir información sobre la comunidad.
Si eliges la opción 2, la práctica más habitual es que el nuevo administrador se responsabilice de las actas, las firme el presidente de la comunidad y las envíe al anterior administrador para que las registre. A partir de este momento, los dos administradores toman todas las medidas necesarias para compartir la información en la comunidad.
Traspaso de documentos con el nuevo administrador de la finca
Como se ha indicado en el paso anterior, el administrador de fincas despedido le entregará toda la documentación de la comunidad que tenga en su poder.
El nuevo administrador de fincas dará de alta la comunidad en su sistema e informará a los propietarios de que el administrador de fincas va a cambiar definitivamente.
Revisión de documentos relacionados con el nuevo administrador de la comunidad
Es muy importante que el administrador recién contratado revise todos los documentos en cuanto los tenga en sus manos y los introduzca en el sistema.
Es fundamental garantizar que las cuentas de ingresos y gastos financieros se registren correctamente y se correspondan exactamente con los saldos de las cuentas bancarias comunitarias.
Reunión con el nuevo administrador de la finca
Tras introducir los datos en el sistema y comprobar las cuentas presentadas por el gestor anterior, el siguiente paso es:
- Celebra una reunión y presentarse a todos los propietarios.
- Aprobar la cuenta del administrador saliente.
- Explicar cómo el nuevo administrador gestionará el sistema.
- Proponer cambios y mejoras para reducir los costes.
Esperamos que este artículo te proporcione los conocimientos necesarios para realizar cambios en tu administrador de fincas lo antes posible.